Transferul unui elev la o altă clasă, la o altă școală sau la un alt liceu este posibil, însă procedura nu se face automat și nici în orice moment al anului școlar. Părinții trebuie să țină cont de clasa în care se află copilul, de numărul locurilor disponibile, de regulamentul unității primitoare și de motivul pentru care este solicitată mutarea.
În cazul elevilor de liceu, regulile pot fi mai stricte. Contează profilul, specializarea, filiera și, în anumite situații, media de admitere. Atunci când transferul presupune schimbarea profilului sau a specializării, elevul poate fi obligat să susțină examene de diferență.
Cele mai multe transferuri se aprobă în timpul vacanțelor școlare. Mutarea în timpul cursurilor este permisă numai în situații excepționale, care trebuie explicate și dovedite prin documente.
Cadrul general este stabilit prin Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, cunoscut sub denumirea de ROFUIP. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Educației nr. 5.726/2024 se aplică începând cu anul școlar 2024-2025, cu modificările și completările ulterioare.
Cine aprobă transferul unui elev
Cererea de transfer se depune, de regulă, la unitatea de învățământ la care părintele dorește să mute copilul. Decizia finală aparține consiliului de administrație al școlii sau liceului primitor.
Școala de la care pleacă elevul emite un aviz consultativ. Acest lucru înseamnă că unitatea poate comunica dacă este sau nu de acord cu transferul, dar nu hotărăște singură dacă elevul va fi primit în cealaltă școală.
În cazul în care solicitarea este respinsă, unitatea primitoare trebuie să motiveze în scris refuzul. Părintele trebuie să primească o explicație clară, nu doar un răspuns verbal oferit de secretariat.
Aprobarea depinde, în primul rând, de existența unui loc disponibil. Elevul trebuie să poată fi încadrat în cifra de școlarizare aprobată și în efectivul legal al clasei.
Dacă numărul maxim de elevi a fost deja atins, școala nu poate primi automat un copil în plus. În situații excepționale, poate fi necesară aprobarea inspectoratului școlar sau a structurii județene competente.
Unitatea primitoare poate avea și criterii proprii de analizare sau departajare a solicitărilor. Acestea trebuie să fie prevăzute în regulamentul de organizare și funcționare al școlii.
Prin urmare, două unități de învățământ pot analiza diferit cereri asemănătoare, atât timp cât respectă legislația generală și propriile reguli aprobate.
Când poate fi cerut transferul
Transferurile se fac, de regulă, în timpul vacanțelor școlare. Aceasta este perioada în care mutarea poate fi realizată fără a afecta semnificativ situația școlară și parcurgerea materiei.
Pentru un transfer între clase sau școli cu aceeași formă de învățământ și același nivel de studiu, părintele poate depune cererea în perioada stabilită de unitatea primitoare.
Unele școli publică un calendar propriu pentru transferuri. Pot fi prevăzute zile distincte pentru depunerea dosarelor, analizarea solicitărilor și afișarea rezultatelor.
În timpul cursurilor, transferul este permis doar în cazuri excepționale. Printre motivele care pot fi luate în considerare se află schimbarea domiciliului, situațiile medicale deosebite sau alte împrejurări justificate.
Simpla nemulțumire față de școală, colectiv, profesor sau program nu garantează aprobarea transferului în mijlocul perioadei de cursuri.
Familia trebuie să arate de ce mutarea nu poate fi amânată până la următoarea vacanță. Motivul invocat trebuie, de regulă, să fie susținut prin acte.
În anumite cazuri, transferul în timpul cursurilor necesită și aprobarea inspectoratului școlar, nu doar acordul consiliului de administrație al unității primitoare.
Cum se transferă un elev din învățământul primar
Un copil din clasele pregătitoare-IV poate fi mutat la o clasă paralelă din aceeași unitate sau la o altă școală.
Părintele trebuie să contacteze mai întâi secretariatul școlii la care dorește transferul. Primul aspect care trebuie verificat este existența unui loc liber în anul de studiu solicitat.
Ulterior, părintele completează o cerere adresată conducerii unității primitoare. Cererea va fi analizată de consiliul de administrație.
Pentru ciclul primar nu există, în cadrul general al ROFUIP, o medie minimă unică impusă tuturor elevilor. Totuși, școala primitoare poate avea reguli de departajare atunci când numărul solicitărilor este mai mare decât numărul locurilor disponibile.
Criteriile pot viza domiciliul copilului, existența fraților înscriși în unitate, situații familiale sau alte condiții stabilite prin regulamentul intern.
Părintele trebuie să verifice aceste reguli înainte de depunerea dosarului. Faptul că o clasă se află mai aproape de locuință nu înseamnă că transferul va fi aprobat automat.
Dacă solicitarea este făcută în timpul vacanței și există loc, procedura poate fi relativ simplă. Lucrurile se complică atunci când mutarea este solicitată în timpul cursurilor.
Într-o asemenea situație, schimbarea domiciliului într-o altă localitate sau, în București, într-un alt sector poate reprezenta un motiv justificat.
Transferul poate fi cerut și în baza unei situații medicale, dacă există documentele prevăzute de regulament.
Pot fi analizate și alte împrejurări excepționale. Părintele trebuie însă să prezinte dovezi și să obțină aprobările cerute, potrivit RTV.
Ce reguli se aplică elevilor de gimnaziu
Elevii din clasele V-VIII se pot transfera la o clasă paralelă, la o altă școală sau, în anumite condiții, la clase cu programe diferite.
Procedura de bază este asemănătoare celei aplicate în ciclul primar. Cererea se depune la unitatea primitoare și este analizată de consiliul de administrație.
Existența unui loc disponibil rămâne obligatorie. Transferul trebuie să respecte numărul maxim de elevi permis în clasă.
ROFUIP nu impune o medie minimă generală pentru toate transferurile din gimnaziu. Școala poate însă stabili criterii proprii, mai ales dacă există mai mulți candidați pentru un singur loc.
Înainte de depunerea cererii, părintele trebuie să afle:
- dacă există loc în clasa solicitată;
- în ce perioadă se depun dosarele;
- ce acte sunt necesare;
- ce criterii de departajare aplică școala;
- dacă sunt necesare teste sau evaluări;
- când se întrunește consiliul de administrație.
Un caz aparte este transferul la o clasă cu program intensiv de studiere a unei limbi moderne.
Elevul care vine de la o clasă unde limba străină a fost studiată în regim normal poate fi obligat să susțină un test de aptitudini și cunoștințe.
Testul este organizat de unitatea la care se solicită transferul. Conținutul și modul de desfășurare sunt stabilite de comisia desemnată la nivelul școlii.
Promovarea testului nu înseamnă automat că elevul va fi transferat. Trebuie să existe loc, să fie respectat efectivul clasei și să fie obținută aprobarea consiliului de administrație.
Transferul în clasa a IX-a se face în condiții stricte
Pentru elevii din clasa a IX-a, regulile sunt mai restrictive. Repartizarea computerizată nu poate fi ocolită printr-o simplă cerere de transfer depusă imediat după admitere.
Un elev nu se poate muta automat la un liceu mai bun doar pentru că nu este mulțumit de unitatea în care a fost repartizat.
În timpul clasei a IX-a, transferul se poate realiza, în principal, dacă elevul păstrează forma de învățământ, filiera, profilul și specializarea.
De exemplu, un elev înscris la profilul real, specializarea Matematică-informatică, poate solicita transferul la aceeași specializare din alt liceu.
Acesta nu poate folosi aceeași procedură pentru a trece direct la Filologie, Științe sociale sau Științe ale naturii în timpul clasei a IX-a.
Una dintre condițiile importante este media de admitere. Aceasta trebuie să fie cel puțin egală cu media ultimului elev admis la specializarea solicitată.
Existența unui loc liber nu elimină condiția referitoare la medie.
Dacă elevul are media de admitere 8,70, iar ultima medie la clasa dorită a fost 9,05, cererea nu îndeplinește condiția privind media.
Pentru analiza transferului pot fi luate în calcul și motivele medicale sau situațiile excepționale prevăzute de regulament.
Cererea trebuie aprobată de consiliul de administrație al liceului primitor. Unitatea trebuie să verifice atât situația elevului, cât și numărul locurilor disponibile.
Cum poate fi schimbat profilul sau specializarea
Schimbarea profilului, specializării, filierei, domeniului de pregătire ori calificării profesionale presupune o procedură diferită față de transferul la o clasă identică.
Aceste transferuri se fac, de regulă, în vacanța de vară, pentru anul școlar următor.
Elevul trebuie să susțină examene de diferență la disciplinele pe care nu le-a studiat la profilul sau specializarea de la care pleacă.
Liceul primitor compară planurile-cadru și stabilește materiile la care candidatul trebuie examinat.
De exemplu, trecerea de la Științe sociale la Matematică-informatică poate presupune examene la discipline cu un număr mai mare de ore sau cu un conținut diferit.
Lista exactă nu este identică în toate situațiile. Ea depinde de anul de studiu, de profilul actual, de profilul solicitat și de materiile parcurse de elev.
Examenele pot fi susținute la discipline din trunchiul comun, curriculumul diferențiat sau modulele de specialitate care nu au fost studiate.
Elevul trebuie să promoveze toate examenele stabilite de liceu. O medie anuală mare nu înlocuiește examenele de diferență.
Regulamentul precizează că la examenele de diferență organizate pentru transfer nu se acordă reexaminare.
Acest lucru înseamnă că elevul și familia trebuie să analizeze cu atenție dificultatea schimbării înainte de depunerea cererii.
Este recomandată solicitarea din timp a programelor pentru examene, a bibliografiei, a calendarului și a modului de evaluare.
Transferul la clase intensive sau bilingve
Clasele cu predare intensivă sau bilingvă au reguli suplimentare.
Un elev care dorește să se transfere la o clasă unde o limbă modernă este studiată intensiv poate fi obligat să susțină un test de competență.
Testul este elaborat de școala primitoare și organizat printr-o comisie desemnată de conducerea unității.
În cazul claselor bilingve, cerințele pot fi mai complexe, în funcție de programul urmat și de nivelul de studiu.
Elevul trebuie să demonstreze că poate continua materia la nivelul clasei în care dorește să intre.
Chiar dacă promovează testul, transferul rămâne condiționat de existența locului și de aprobarea consiliului de administrație.
Trecerea de la o clasă intensivă sau bilingvă la una cu program normal poate fi permisă în condițiile regulamentului și poate fi analizată inclusiv în timpul cursurilor, în anumite situații.
Părinții trebuie să ceară procedura concretă direct de la liceu sau școală, deoarece calendarul și probele pot fi stabilite la nivelul unității.
Motivele care pot justifica un transfer în timpul cursurilor
Regula generală este că transferurile se fac în vacanțe. Totuși, există situații în care mutarea poate fi aprobată și în timpul perioadei de cursuri.
Unul dintre motive este schimbarea domiciliului familiei într-o altă localitate. În București poate fi luată în calcul mutarea într-un alt sector.
Familia trebuie să prezinte acte din care să rezulte noul domiciliu sau noua reședință.
Un alt motiv poate fi reprezentat de o problemă medicală. În acest caz, simpla menționare a unei afecțiuni nu este suficientă.
Este necesară recomandarea medicală emisă în condițiile stabilite de regulament și documentele cerute de școală sau inspectorat.
Transferurile pot fi aprobate în timpul cursurilor și pentru trecerea la sau de la învățământul de artă, sportiv ori militar, în condițiile specifice fiecărei forme de învățământ.
Poate fi analizată și trecerea de la liceu la învățământul profesional.
Există și categoria altor situații excepționale. Regulamentul nu poate anticipa fiecare caz familial, social sau educațional.
Părintele trebuie însă să demonstreze că situația este reală, gravă și că transferul nu poate fi amânat.
Printre argumentele invocate frecvent se află problemele de adaptare, conflictele grave, situațiile de bullying, dificultățile familiale sau distanța foarte mare față de școală.
Aceste motive nu duc automat la aprobare. Fiecare caz este analizat pe baza documentelor și a împrejurărilor concrete.
Ce documente pot fi cerute
ROFUIP stabilește cadrul general, dar nu impune un dosar absolut identic pentru toate transferurile.
Lista exactă trebuie solicitată secretariatului unității la care elevul dorește să se mute.
În mod obișnuit, dosarul poate conține:
- cererea de transfer semnată de părinte sau reprezentantul legal;
- copie după certificatul de naștere al elevului;
- copie după actul de identitate al elevului, dacă este cazul;
- copii după actele de identitate ale părinților;
- adeverință de elev;
- situația școlară sau foaia matricolă;
- copie după carnetul de note ori alte documente școlare;
- documente privind media de admitere, pentru clasa a IX-a;
- dovada domiciliului sau a reședinței;
- documente medicale, atunci când transferul este cerut din motive de sănătate;
- acte care justifică situația excepțională;
- avizul consultativ al unității de la care pleacă elevul;
- rezultate ale testelor sau examenelor de diferență, dacă acestea sunt necesare.
Unele școli solicită și declarații pe propria răspundere, acordul ambilor părinți sau documente privind autoritatea părintească.
Dacă părinții sunt divorțați, unitatea poate cere hotărârea judecătorească sau actul din care rezultă cine exercită autoritatea părintească și unde este stabilit domiciliul copilului.
Părintele trebuie să ceară lista oficială înainte de pregătirea dosarului. Astfel pot fi evitate drumurile repetate și întârzierea analizării cererii.
Ce trebuie verificat înainte de depunerea solicitării
Primul pas este contactarea unității primitoare. Părintele trebuie să afle dacă există loc în clasa dorită.
Informația oferită telefonic trebuie privită ca una orientativă. Numărul locurilor se poate schimba, iar situația oficială este verificată atunci când consiliul de administrație analizează cererile.
Al doilea pas este consultarea regulamentului școlii. Documentul poate fi publicat pe site-ul unității sau poate fi solicitat la secretariat.
Trebuie verificate criteriile de departajare, calendarul, actele și eventualele probe.
Pentru liceu, părintele trebuie să compare exact filiera, profilul și specializarea. Denumirile asemănătoare nu înseamnă întotdeauna că planurile de învățământ sunt identice.
În cazul elevului din clasa a IX-a, trebuie verificată ultima medie de admitere la specializarea solicitată.
Pentru schimbarea profilului, familia trebuie să întrebe ce examene de diferență vor fi stabilite.
De asemenea, trebuie verificat dacă cererea necesită aprobarea inspectoratului școlar sau poate fi soluționată exclusiv de unitatea primitoare.
Ce se întâmplă după aprobarea transferului
După aprobarea cererii, școala primitoare solicită documentele școlare de la unitatea de la care pleacă elevul.
Transferul nu este finalizat doar prin comunicarea verbală a acceptării. Trebuie întocmite documentele administrative și actualizată situația elevului.
Școala de proveniență transmite foaia matricolă, situația școlară și celelalte acte necesare.
Până la finalizarea procedurii, părintele trebuie să respecte indicațiile celor două unități.
Dacă transferul presupune examene de diferență, înscrierea definitivă poate depinde de promovarea acestora.
Elevul trebuie să afle și dacă există diferențe de materie, manuale, discipline opționale sau limbi străine.
În unele cazuri, chiar dacă nu sunt organizate examene formale, copilul poate avea nevoie de sprijin pentru recuperarea conținuturilor care nu au fost studiate la vechea școală.
Ce poate face părintele dacă cererea este refuzată
Un refuz trebuie motivat în scris de unitatea de învățământ primitoare.
Motivul poate fi lipsa locurilor, neîndeplinirea condiției privind media, nepromovarea examenelor sau lipsa documentelor justificative.
Părintele trebuie să analizeze explicația primită și să verifice dacă au fost respectate prevederile regulamentului.
Dacă apreciază că solicitarea nu a fost analizată corect, se poate adresa inspectoratului școlar sau structurii județene competente.
Sesizarea trebuie să conțină cererea inițială, răspunsul școlii și documentele relevante.
Faptul că un părinte contestă refuzul nu înseamnă că transferul va fi aprobat automat. Autoritatea competentă va verifica legalitatea procedurii.
În lipsa unui loc sau dacă elevul nu îndeplinește o condiție obligatorie, soluția poate rămâne nefavorabilă.
De aceea, părinții trebuie să înceapă procedura din timp, să solicite toate informațiile în scris și să pregătească un dosar complet. Transferul este un drept care poate fi exercitat numai cu respectarea condițiilor legale, a locurilor disponibile și a regulilor stabilite de unitatea primitoare.
Sursa foto: Arhivă
